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接手的人,还需要知道什么?

从一条需求、一份项目报告,想到应该随工作一起留下来的信息。

  • 需求与验收
  • 版本与决定
  • 交接之后的使用
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回看一项工作时,我常会想到一个很普通的问题:换个人接手,能不能接着往下做?带着这个问题看文档,留意的东西也会变。结果整理得清楚很好,定义和决定的来由,也值得一起留下。

在慧智做需求相关工作时,这个问题很具体。一条业务要求,可能牵涉字段怎样填写、款项在哪个节点发生、谁能操作,以及遇到例外怎样处理。它们之间要接得上。同一个字段如果各自理解不同,一点小歧义就可能被带到后面的流程里。

我喜欢顺着一条要求往下看:使用者先填什么,哪项条件会改变结果,缺了信息怎么办,最后又怎样判断做对了?有时写出一个小例子,讨论就会具体很多,也更容易发现还没说明白的地方。

CUSD 的材料,让我可以换个角度再看这件事。个人计划和后来两学期的团队报告,记录的是不同阶段、不同职责的工作。放在一起读,就要留意一个决定属于哪个版本,接下来又有哪些人需要理解它。

学校方案还会把使用和维护带进来。设计本身当然值得花时间,我也愿意继续问:以后由谁使用、谁来照看,情况变了以后又需要知道什么?多想这一层,项目就会延伸到展示之后。

做这个网站,也让我在更日常的地方反复碰到“交接”。一个链接点开后,应该能继续找到有用的内容;存下来的笔记,换个时候还找得回来;以前的原作和后来的练习,也能分别看清楚。每次把这些细节做好一点,下次回来就能更顺一点。

交接不一定都需要很长的说明书。有时是一句清楚的字段定义,一个刚好落在边界上的例子,或者一小段当前决定的记录,就能帮别人接着做。我喜欢找到这种恰到好处、真正用得上的细节。

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